不少小微企业老板随手用收据、白条、个人消费小票入账,看似降低了做账难度,实则会在年度汇算清缴时面临全额纳税调增,白白多交企业所得税。本文梳理合规入账票据范围,盘点不能抵扣成本的违规凭证。
1. 可以正常入账、税前扣除的合规票据
增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票、财政非税票据、海关进口专用缴款书、银行手续费回单、社保公积金缴费凭证、工会经费票据等,均可正常计入企业成本费用。
2. 严禁入账抵扣的无效凭证
手写白条、无公司抬头的个人收据、抬头为个人的消费发票、过期发票、票面信息涂改的发票、与企业经营无关的消费票据,都不能作为成本凭证。
3. 白条入账的严重后果
年度企业所得税汇算清缴时,税务机关会对不合规票据全部做纳税调增,调增部分需要补缴 25% 企业所得税;长期大量白条入账,会触发税务大数据预警,被列为重点稽查对象,面临罚款与滞纳金。
4. 小额零星支出补救方案
针对向个人采购原材料、临时劳务等无法取得发票的场景,可通过规范签订劳务协议、代开增值税普通发票的方式补齐合规凭证。